Kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Kiel

Über diese Stellenanzeige

Kaufm. Sachbearbeiter Rechnungswesen und Personal Vorbereitende Tätigkeiten aus (Lohn-)Buchhaltung und Personal Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Wir garantieren absolute Vertraulichkeit und heißen Sie gerne in unserem Team willkommen. Im Verbund bildet das Medizinische Versorgungszentrum Prüner Gang GmbH mit Standorten in Kiel, Flensburg und Neumünster ein überregionales Netzwerk für Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie in Schleswig-Holstein. Unser Ziel ist es, moderne und zielführende Medizin zu betreiben, angetrieben von der Faszination für die rasante Entwicklung unseres Fachgebiets. Unser Leistungsspektrum umfasst die diagnostische Radiologie (Muskuloskeletale Radiologie, Onkologie, Neuroradiologie, Herzdiagnostik, Mammadiagnostik), interventionelle Radiologie (z. B. PRT), Nuklearmedizin sowie Strahlentherapie (Radioonkologie und gutartige Radiotherapie). Für die vielfältigen und spannenden Herausforderungen in unserem Verwaltungsteam suchen wir zur Verstärkung eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Kiel. Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad und weitere Zusatzleistungen 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester Gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Rechnungswesen Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick Unterstützung der Geschäftsführung durch Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Recherchen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere mit der zentralen Finanzabteilung und Personalabteilung Zuarbeit zu Monatsauswertungen, Reportings und buchhalterischen Sonderthemen Bearbeitung des zentralen Buchhaltungspostfachs sowie Sichtung und digitale Erfassung eingehender Belege Erfassung, Prüfung und Kontierung eingehender Belege und Rechnungen in DATEV Zuordnung von Buchungsvorgängen zu Kostenstellen und Projekten Unterstützung bei der Bearbeitung von Rückzahlungen und Erstattungen (z. B. Patienten- oder Lieferantenzahlungen) Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Auslagenrückerstattungen und Daueraufträgen

Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung durch Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Recherchen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere mit der zentralen Finanzabteilung und Personalabteilung Zuarbeit zu Monatsauswertungen, Reportings und buchhalterischen Sonderthemen Bearbeitung des zentralen Buchhaltungspostfachs sowie Sichtung und digitale Erfassung eingehender Belege Erfassung, Prüfung und Kontierung eingehender Belege und Rechnungen in DATEV Zuordnung von Buchungsvorgängen zu Kostenstellen und Projekten Unterstützung bei der Bearbeitung von Rückzahlungen und Erstattungen (z. B. Patienten- oder Lieferantenzahlungen) Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Auslagenrückerstattungen und Daueraufträgen

Unser Angebot
Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad und weitere Zusatzleistungen 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester Gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe

Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Rechnungswesen Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick

Ort der Arbeitsstätte